Algemene voorwaarden
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten en producten door Glenn Vlekke, hierna te noemen de fotograaf.
2. Offertes en Overeenkomsten
2.1 Alle offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever akkoord gaat met de offerte van de fotograaf.
3. Prijs en Betaling
3.1 Alle genoemde prijzen in offertes, overeenkomsten en facturen zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Opdrachtgever is ook geen BTW verschuldigd.
3.2 Betaling dient te geschieden binnen 7 dagen na factuurdatum, of direct na de fotosessie, op de door de fotograaf aangegeven wijze.
4. Annulering en Wijziging
4.1 Bij annulering van de opdracht door de opdrachtgever is deze een vergoeding verschuldigd aan de fotograaf.
4.2 Wijzigingen in de opdracht door de opdrachtgever kunnen leiden tot extra kosten.
5. Auteursrecht en Gebruik
5.1 De fotograaf behoudt het auteursrecht op alle foto's die tijdens de opdracht zijn gemaakt.
5.2 De opdrachtgever verleent hierbij de fotograaf het recht om de gemaakte foto's te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot de plaatsing op de website, portfolio, sociale media en andere promotionele materialen van de fotograaf, zonder daarvoor expliciete toestemming te vragen aan de opdrachtgever.
5.3 De fotograaf zal redelijke inspanningen leveren om ervoor te zorgen dat het gebruik van de foto's de privacy en belangen van de opdrachtgever respecteert.
6. Levering en Klachten
6.1 Levering van de foto's geschiedt digitaal via Synology, WeTransfer of vergelijkbare diensten.
6.2 De opdrachtgever ontvangt een uitnodiging om de digitale bestanden te downloaden. De link blijft beschikbaar gedurende 7 dagen na verzending. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor het behoud van de bestanden na deze periode.
6.3 Klachten over de geleverde diensten of producten dienen binnen 14 dagen na ontvangst van de digitale bestanden schriftelijk te worden gemeld.
7. Aansprakelijkheid
7.1 De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.
7.2 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door overmacht.
8. Toepasselijk Recht en Geschillen
8.1 Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
8.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.
9. Privacy
9.1 De fotograaf respecteert de privacy van de opdrachtgever en zal persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen.
9.2 De opdrachtgever stemt ermee in dat de fotograaf persoonsgegevens kan verzamelen en verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
9.3 De fotograaf zal redelijke technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of verwerking.
9.4 Meer gedetailleerde informatie over het verzamelen, verwerken en beschermen van persoonsgegevens is te vinden in het privacybeleid van de fotograaf.
Privacy verklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Glenn Vlekke, hierna te noemen de fotograaf.
1. Verzameling van Persoonsgegevens
1.1 Tijdens het uitvoeren van fotografische diensten verzamelt de fotograaf persoonsgegevens van de opdrachtgever, waaronder, maar niet beperkt tot, naam, contactgegevens en eventuele andere informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
2. Doel van de Verwerking
2.1 De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de uitvoering van de fotografische opdracht, inclusief maar niet beperkt tot communicatie met de opdrachtgever, levering van foto's en administratieve doeleinden.
3. Gebruik voor Levering van Foto's
3.1 De foto's worden geüpload naar Synology, WeTransfer of vergelijkbare dienst voor de levering aan de opdrachtgever. De opdrachtgever ontvangt een link om de digitale bestanden te downloaden. De link blijft beschikbaar gedurende 7 dagen na verzending.
3.2 De dienst kan een externe dienst zijn voor het delen van bestanden en heeft zijn eigen privacybeleid. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking door deze dienst. De opdrachtgever wordt aangeraden om vooraf te vragen aan de fotograaf wat betreffende dienst gebruikt gaat worden en het privacybeleid van deze dienst te raadplegen.
4. Gebruik van Google voor Contacten en Documentatie
4.1 Google kan worden gebruikt voor het beheren van contacten en het bijhouden van eventuele documentatie. De opdrachtgever wordt aangeraden het privacybeleid van Google te raadplegen voor meer informatie over de gegevensverwerking door Google.
5. Beveiliging en Bewaartermijn van Persoonsgegevens
5.1 De fotograaf neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of verwerking.
5.2 Foto's, inclusief persoonsgegevens, worden bewaard voor een redelijke periode, tenzij anders overeengekomen met de opdrachtgever. Het is mogelijk dat de fotograaf ervoor kiest om foto's voor een langere tijd te bewaren om eventuele herhaalde dienstverlening, toekomstige verzoeken van de opdrachtgever, of andere gerechtvaardigde doeleinden te vergemakkelijken.
6. Gebruik van Persoonsgegevens voor Promotiedoeleinden
6.1 De fotograaf behoudt zich het recht voor om foto's, gemaakt tijdens de opdracht, te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot de plaatsing op de website, portfolio, sociale media en andere promotionele materialen van de fotograaf.
6.2 Door het aangaan van een opdracht stemt de opdrachtgever ermee in dat foto's, inclusief persoonsgegevens, voor promotionele doeleinden kunnen worden gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.